Enregistrement clair des heures
Dans le travail de l’entrepreneur, l’enregistrement clair des heures est un paramètre essentiel du travail rentable. Lorsque des collaborateurs sont répartis sur différents chantiers, la tenue d'un registre des heures prestées peut rapidement se révéler chaotique. Une approche manuelle, associant agendas, notes volantes et séances de retranscription le dimanche soir est source d’erreurs, de stress et de travail superflu. Le passage à une solution numérique offre à la fois une vue d’ensemble, une tranquillité d'esprit et un gain d’efficacité.
Enregistrement numérique des heures de travail
L’enregistrement numérique des heures de travail permet de placer immédiatement les heures prestées au bon endroit. Les collaborateurs enregistrent leurs heures par client et par tâche, souvent depuis leur smartphone ou tablette. Les données sont ensuite transmises automatiquement à un logiciel centralisé, d'où elles peuvent faire l'objet d’une consultation claire par client ou par projet.
Synthèse des avantages :
- Enregistrement des heures par projet, en temps réel
- Pas d’erreurs de retranscription manuelle
- Moins de stress administratif
- Facturation plus rapide et postcalcul correct
- Aperçu par collaborateur, par client ou par chantier
- Connexion avec la comptabilité ou possibilité d’établissement d'un rapport
Prêts pour la prochaine étape ?
Associez à l’enregistrement des heures la gestion des stocks et la planification numérique, pour un tableau global. Vous venez de terminer le dernier rouleau de ruban adhésif ? Vous recevrez alors une notification automatique vous invitant à en recommander. Tout se passe dans un même système : planification, enregistrement, gestion du matériel et suivi des factures impayées.
Vous souhaitez associer plus tard les fonctionnalités d’achat, de facturation ou de gestion des stocks ? Le système d’enregistrement numérique des heures constitue souvent le premier pas idéal vers un système ERP intégré. Vous jetterez ainsi dès à présent les bases du chantier numérique de demain : clair, efficace et évolutif.