Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) tussen bedrijven (B2B) verplicht in België. Waar facturen nu vaak per post of als pdf via e-mail verstuurd worden, zal dit vanaf 2026 gebeuren via het Peppol-netwerk, in een gestructureerd elektronisch formaat. Dit betekent een grote digitale verandering, waarbij het niet enkel gaat om digitalisering, maar om de volledige automatisering van het facturatieproces. Een goede voorbereiding is dus cruciaal.
Vanaf 1 januari 2026 stapt Buildwise volledig over op e-facturatie om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Alle Buildwise-accounts worden dan automatisch overgeschakeld naar facturatie via Peppol.
We werken vanaf dat moment niet langer met een betalingsaanvraag per post. In de plaats daarvan ontvang je rechtstreeks je factuur via Peppol.
Peppol is vanaf 2026 verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die facturen uitwisselen met andere bedrijven (B2B).
Facturatie aan particulieren
Factureer je alleen aan particulieren? Dan hoef je voor uitgaande facturen geen gebruik te maken van Peppol. Let wel: je moet wel in staat zijn om elektronische facturen van leveranciers te ontvangen. Dit betekent dat je jouw systemen tegen januari 2026 moet aanpassen om gestructureerde elektronische facturen te kunnen verwerken.
Wil je meer weten? Lees verder op de website van de overheid.
Ook al lijkt de invoering van verplichte e-facturatie tussen bedrijven nog ver weg, toch is het verstandig om nu al met de voorbereidingen te beginnen. De verplichting wordt namelijk in één keer doorgevoerd. Stel een plan op, zodat je op 1 januari 2026 volledig klaar bent om aan de nieuwe wetgeving te voldoen.
De veranderingen hebben bovendien een impact op de bestaande processen en technologie binnen jouw onderneming. Zonder een goede aanpak kunnen de extra kosten snel oplopen.
Lees hieronder hoe je je voorbereidt.
Peppol biedt verschillende voordelen die de operationele kosten kunnen verlagen:
Bijkomende voordelen: